Aviso de privacidad integral de HoloPass
Versión: 2026-11-11 · Última actualización: 11 de noviembre de 2026
1. Quién es el responsable de tus datos
El responsable del tratamiento de tus datos personales es Vinicio Leonardo Govea Moreno, operador de HoloPass.
Domicilio: Circunvalación Sur 104, Zapopan, Jalisco, C.P. 45070.
Contacto para temas de privacidad: privacidad@holopass.mx
HoloPass es la plataforma en línea donde te apuntas a la lista de interés de los eventos de King of Cards (KOC), organizador de los eventos, y donde los expositores solicitan su mesa.
2. Qué datos recabamos
| Cuándo | Datos |
|---|---|
| Lista de interés (asistentes) | Correo electrónico |
| Solicitud de mesa de expositor | Teléfono, correo, nombre, apellido, nombre del negocio, usuario de Instagram, etiquetas del tipo de producto que vendes, inventario, preferencia de mesa y comentarios |
| Al enviar cualquier formulario | Tu aceptación de este aviso (fecha y versión que aceptaste) y, por seguridad, tu dirección IP y datos técnicos mínimos del navegador, para verificar que no eres un robot y frenar abusos |
Datos sensibles: no los pedimos. Te pedimos que no escribas datos sensibles (salud, creencias, origen, vida sexual, etc.) en los campos de texto libre (inventario, preferencia de mesa, comentarios).
Datos financieros: HoloPass no recibe ni guarda datos de tu tarjeta ni de tu cuenta bancaria. En esta etapa KOC te confirma cómo y cuándo pagar tu mesa; de lo que pagues, HoloPass solo registra monto, método, fecha y número de operación.
3. Para qué usamos tus datos
Finalidades necesarias (sin ellas no podemos darte el servicio)
Si te apuntas a la lista de interés:
- Guardar tu registro y evitar duplicados.
- Avisarte cuando abra la venta de boletos de los eventos de KOC.
Si solicitas mesa como expositor:
- Registrar y revisar tu solicitud, y darte un folio.
- Que el organizador del evento decida si te acepta, te deja pendiente o te rechaza, y te avise.
- Registrar tu pago de mesa y dar seguimiento a tu participación en el evento.
- Contactarte (correo, teléfono) sobre tu solicitud, tu pago o cambios del evento.
- Atender tus solicitudes y aclaraciones, incluido el ejercicio de tus derechos.
- Seguridad de la plataforma: verificar que el envío lo hace una persona, prevenir abusos y llevar una bitácora de quién cambió qué.
- Cumplir obligaciones legales aplicables.
Finalidades adicionales (no necesarias; tú decides)
Hoy no usamos tus datos para nada adicional: no te mandamos promociones ni publicidad y no compartimos tus datos con fines de mercadotecnia. Las estadísticas de la plataforma se hacen con cifras agrupadas que no te identifican.
Si en el futuro queremos usarlos para algo más (por ejemplo, avisarte de otros eventos), actualizaremos este aviso y te pediremos tu consentimiento por separado, con una casilla sin marcar; negarte no afectará tu lista de interés ni tu solicitud.
4. A quién se los damos o quién los trata por nosotros
Con tu solicitud de mesa, comunicamos tus datos a KOC, el organizador del evento al que aplicas, para que revise y decida tu solicitud, te cobre la mesa y organice el evento. KOC solo ve las solicitudes de sus propios eventos. KOC recibe los datos para operar ese evento y, después, para invitarte a sus siguientes eventos y considerar tu historial como expositor. Desde que los recibe, KOC responde por el uso que les da, y ante KOC también puedes ejercer tus derechos.
Estas transferencias a KOC se hacen solo para el evento al que tú aplicas; al aceptar este aviso las aceptas.
Proveedores que tratan datos por cuenta de HoloPass (no los usan para nada propio):
| Proveedor | Para qué | Qué datos pasan |
|---|---|---|
| Cloudflare | Alojar el sitio y la base de datos, protección contra robots (Turnstile), acceso al panel del organizador y correo del dominio | Todos los de los formularios |
| Resend | Enviar correos (confirmaciones y avisos) | Correo, nombre y el contenido del aviso que te enviamos |
| Sentry | Registrar fallas técnicas | Ningún dato personal; se configura para no enviarlos |
Dónde se guardan: en Estados Unidos. La base de datos de HoloPass está fijada a la jurisdicción de Estados Unidos de Cloudflare. Resend guarda en Estados Unidos los correos que envía y sus registros. Estos proveedores tratan los datos por encargo de HoloPass y bajo sus contratos de tratamiento de datos; no los usan para fines propios.
No vendemos tus datos. Fuera de lo anterior, solo los comunicamos si una autoridad competente lo exige conforme a la ley.
5. Tus derechos: acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación
Puedes pedir:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y cómo los usamos.
- Rectificación: corregirlos si están mal o incompletos.
- Cancelación: que dejemos de usarlos. Cómo lo hacemos: anonimizamos tu registro (sustituimos tu correo, nombre, teléfono e Instagram por un marcador) en vez de borrar la fila, para conservar la cuenta de solicitudes y pagos del evento. Los datos que la ley nos obligue a conservar se conservan bloqueados.
- Oposición: que no los usemos para una finalidad concreta.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento. No tiene efectos hacia atrás.
Cómo: escribe a privacidad@holopass.mx desde el correo con el que te registraste, con tu nombre, qué derecho quieres ejercer y a qué datos se refiere. Para proteger tu información podemos pedirte confirmar que eres tú (por ejemplo, respondiendo desde ese correo).
Plazos: te respondemos en un máximo de 20 días y, si procede, lo hacemos efectivo en los 15 días siguientes. El trámite es gratuito; solo podrían cobrarse los gastos de envío o de copias, si los hay.
Si tu solicitud toca datos que ya recibió KOC, se la reenviamos a KOC para que también la atienda.
Si no estás de acuerdo con nuestra respuesta, puedes acudir a la autoridad en materia de protección de datos personales, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
6. Cómo dejar de recibir correos
Para salir de la lista de interés o dejar de recibir correos, escribe a privacidad@holopass.mx desde el correo con el que te registraste.
7. Cuánto tiempo guardamos tus datos
Guardamos tus datos solo mientras sirven para lo que te dijimos y después los anonimizamos (cambiamos tu correo, nombre, teléfono e Instagram por un marcador). No los borramos de golpe porque las cifras de cada evento tienen que seguir cuadrando.
| Datos | Cuánto tiempo | Por qué |
|---|---|---|
| Lista de interés | Hasta que te des de baja, o 24 meses sin que haya un evento o solicitud tuya | Para avisarte de los eventos; si no hay actividad, ya no te sirve |
| Solicitud que no se aceptó o retiraste | 12 meses después del evento | Para atender aclaraciones y revisiones, y para que el organizador vea tu historial si vuelves a aplicar |
| Solicitud aceptada, pagos y su registro | 5 años desde el cierre del ejercicio del evento, bloqueados (solo para cumplir la ley y aclarar cobros) | Obligaciones fiscales (Código Fiscal de la Federación, art. 30) |
| Bitácora de seguridad y consentimientos | Lo mismo que el registro al que pertenecen | Para demostrar qué aceptaste y quién cambió qué |
Lo que KOC ya recibió lo conserva KOC conforme a sus propias reglas.
8. Cookies y tecnologías similares
El sitio no usa cookies de publicidad ni rastreo de terceros. Para verificar que eres una persona usamos Turnstile de Cloudflare, que revisa datos técnicos de tu navegador en el momento del envío. El panel del organizador usa una cookie de sesión necesaria para entrar. Si agregamos analítica, actualizamos este aviso.
9. Menores de edad
HoloPass es solo para mayores de 18 años. Los menores no pueden registrarse, solicitar mesa ni comprar en la plataforma. Si nos enteramos de que recibimos datos de un menor, los anonimizamos.
10. Cambios a este aviso
Si cambia, publicamos la nueva versión en esta página con su fecha. Si el cambio afecta las finalidades o a quién se los damos, te lo avisamos por el correo que nos diste antes de aplicarlo. Guardamos la versión que aceptaste.